Optimisation du transport : conseils pour améliorer le processus
L’amélioration du processus de transport n’est pas une tâche qu’il faut prendre à la légère. Elle nécessite la plupart du temps un investissement financier conséquent et une organisation bien maîtrisée. Nous vous donnons dans cet article quelques conseils pour améliorer votre processus logistique.
Établissez des normes de procédures
Pour améliorer votre processus logistique, vous devez en premier mettre sur pied une stratégie de gestion bien précise. Votre stratégie doit disposer des normes de procédures pertinentes et consistantes que vous devrez suivre afin d’optimiser la qualité de votre logistique. Si vous respectez les normes de procédures fixées, vous verrez que les dépenses non prévues par exemple seront grandement réduites.
Si vous visez des rendements beaucoup plus avantageux, nous vous conseillons de mettre en place un calendrier qui pourra vous permettre de contrôler les expéditions ainsi que les réceptions. Les normes doivent en effet être établies dans le but de garantir un réel suivi de la chaîne logistique pour son optimisation.
Toutefois, pour que la stratégie fonctionne sur le long terme, vous devez impliquer vos employés dans le processus. Donnez-leur l’impression qu’ils sont tout aussi importants en tant que personnes et que leurs apports le sont tout autant. Pensez à les féliciter le plus souvent pour ce qu’ils accomplissent au quotidien ou à les récompenser si possible. De petites primes offertes de temps en temps peuvent véritablement les booster.
Effectuez des contrôles réguliers sur la chaîne et des inventaires logistiques
Pour aboutir à une optimisation de votre chaîne logistique, vous devez surveiller au maximum et régulièrement le fonctionnement de la structure. Un bon suivi permet de repérer toutes les failles qui potentiellement pourraient nuire au bon fonctionnement de la chaîne logistique et donc à l’optimisation du processus.
Un contrôle et un inventaire réguliers s’imposent ainsi si vous souhaitez atteindre un processus d’une grande fiabilité. Avec une surveillance régulière et maîtrisée, vous pourrez avoir une idée claire et précise du fonctionnement de la chaîne logistique et mieux régler les défauts du type vol ou perte qui peuvent devenir handicapants.
Un processus performant est celui qui vous permet de définir des objectifs opérationnels, de mieux organiser le processus de commandes et d’augmenter considérablement les performances de vos produits. Pour parvenir à tout cela et de la meilleure des façons, l’alternative des logiciels informatiques n’est pas à négliger. Les systèmes de contrôle et d’inventaire manuel peuvent se révéler très lents et très complexes.
Par contre avec l’informatique, vous pourrez gérer plus efficacement vos données et beaucoup gagner en temps. Ainsi, nous vous recommandons de troquer vos vieilles méthodes de suivis contre de puissants systèmes informatiques.
Choisir l’option d’automatisation de la chaîne logistique
Pour obtenir une optimisation du transport et par la même occasion générer une amélioration de votre processus, vous pouvez vous tourner vers un système d’automatisation. Ce système peut par exemple être adapté à votre chaîne d’approvisionnement. Vous l’aurez remarqué ici aussi, la question des systèmes informatiques réapparaît. Ils sont donc d’une grande utilité surtout à notre époque.
D’ailleurs, le système d’automatisation que vous adapterez à votre chaîne pourra plus efficacement se charger de la gestion des flux d’informations et les flux physiques. De plus, il vous offre une meilleure traçabilité des articles et dans le même temps une meilleure gestion de vos stocks.
Par ailleurs, ce système d’automatisation peut être relié aux fournisseurs de la chaîne par exemple, aux déchargeurs des conteneurs, aux responsables des emballages et enfin aux clients. L’automatisation est de ce fait, indiscutablement une bonne technique d’amélioration des processus.
Cependant, pour une adaptation réussie du système d’automatisation, vous devez procéder étape par étape et en tenant compte de tous les paramètres de votre chaîne logistique qui seront impactés. Cela vous permettra de ne pas bouleverser tout votre processus d’un coup. Une intégration trop brutale du système d’automatisation peut se révéler problématique.
Créer un local organisé et maintenir les équipements en bon état
Vous ne pourrez pas procéder à l’optimisation de votre processus de transport si vos équipements ne sont pas en bon état.
Vous devez donc veiller au bon fonctionnement de vos véhicules de transport.
Vous conviendrez avec moi qu’un véhicule de transport défectueux ne ferait que handicaper votre processus.
Mais ce n’est pas tout !
Vos locaux et bureaux ainsi que vos espaces de stockage doivent être bien entretenus afin d’offrir un cadre de travail sain aux employés.
Un espace de stockage bien organisé et bien entretenu permettra à vos marchandises d’être bien stockées et de vous épargner certaines détériorations ou pertes que le manque d’hygiène aurait pu causer.
Pour une meilleure organisation qui va conduire à une amélioration de votre processus de logistique, nous vous recommandons dans un premier temps de mieux organiser votre entrepôt. Pour ce faire, pensez à le diviser en de petites zones qui seront chacune affectées à des activités différentes.
De plus, vous devez également penser à l’affectation de chaque type de marchandise. Cela vous garantit un entrepôt organisé et dans lequel vous n’aurez pas du mal à vous retrouver.